Newmedix is een innovatief en snelgroeiend gezondheidscentrum. Wij werken vanuit de visie van de functional medicine. We onderscheiden ons door meer naar de oorzaak van de klacht van een cliënt te kijken.
Als office manager ben je de spin het web in ons gezondheidscentrum. Je bent verantwoordelijk voor het vlot en vakkundig te laten verlopen van het dagelijks reilen en zeilen van de praktijk. Om deze functie succesvol te kunnen uitvoeren moet je snel kunnen schakelen en tegelijkertijd goed het overzicht weten te bewaren.
Wat zijn je taken:
- Agenda planning
- Recepten maken
- Bijhouden van voorraad medische hulpmiddelen
- (Webshop) bestellingen afhandelen.
- Up-to-date houden van medisch dossier cliënten
- Onderhouden van cliënt contact
- Telefoon aannemen
- Emails verwerken en afhandelen
- Webshop up-to-date houden
- Algemene administratieve taken (o.a. facturatie)
- Bijhouden bijzondere personele zaken (jubilea, verjaardagen, etc.)
-Signaleren van mogelijke verbeteringen en/of vernieuwingen.
Waar zijn we naar opzoek?:
-Uitstekende multitasker
-Goede sociale en communicatieve vaardigheden
-Snel kunnen schakelen
-Punctueel en accuraat kunnen werken.
-Vriendelijk en professioneel
-Goede beheersing van Nederlandse taal
-Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie
-Flexibele meedenkende instelling
-Zelfstandige werk(st)er
-Teamspeler
-Verantwoordelijkheidsbesef
-Klantgerichtheid
-Minimaal HBO werk- en denkniveau
Wat hebben wij te bieden?:
-Salaris: 2500 euro (op basis van 40uur p/w)
-Aantal uur: 24 -32 uur
-Werkdagen: ma,di,vrij (08.30 - 17.00). En eventueel donderdag in de nabije toekomst.
-Gemotiveerde sociale collega’s
-Ruimte voor eigen initiatief en ideeën
-Dynamische werkomgeving in een bedrijf dat continu in beweging is
-Informele werksfeer.